ماهو اضطراب الشخصية النرجسية وانواعها واعراض النرجسية وعلاجها

تعد إدارة وقتك بشكل جيد في العمل أحد المكونات الرئيسية للنجاح . 

سيساعدك تنظيم وقتك بشكل فعال ، والبقاء على رأس المهام اليومية والحضور في الوقت المحدد للاجتماعات المهمة (حتى اجتماعات القهوة) على أن تكون أكثر نجاحًا في حياتك المهنية. في هذه المقالة ، نستكشف ماهية إدارة الوقت ، ونشارك مهارات إدارة الوقت ونزودك بأمثلة عن كيفية استخدام هذه المهارات.

ما هي إدارة الوقت؟

إدارة الوقت هي القدرة على استخدام وقتك بشكل فعال. 

تساعدك مهارات إدارة الوقت الفعالة في تنظيم جدولك الزمني ومهامك ومسؤولياتك حتى تتمكن من إكمال الأشياء في الوقت المحدد. تتطلب العديد من المسارات الوظيفية مهارات إدارة الوقت ، مثل المعلم او الطبيب او الوظائف التي تتطلب السفر ، على سبيل المثال.

 امتلاك مهارات جيدة في إدارة الوقت يعني أنه يمكنك تحديد المدة التي قد تستغرقها مهام ومسؤوليات معينة. يتيح لك هذا تنظيم يومك للوفاء بالمواعيد النهائية. قد يكون لدى الشخص الجيد في إدارة الوقت أيضًا المعرفة والوعي الذاتي لتمرير مهام محددة حتى يتمكنوا من التركيز على المهام الأكثر أهمية.

لماذا تعتبر مهارات إدارة الوقت مهمة؟

تعد مهارات إدارة الوقت مهمة لأنها تساعدك على التفوق في مكان العمل وتكوين انطباع جيد لدى زملائك ومديريك.

 مهارات إدارة الوقت الجيد تقلل التوتر وتحسن إنتاجيتك. يتمتع الموظف الذي يتمتع بمهارات جيدة في إدارة الوقت بسمعة مهنية أفضل ، وبالتالي ، يعد نفسه لفرص التقدم.

تعني الإدارة الجيدة للوقت أن لديك سير عمل فعال ، وتنتج عملًا جيدًا ، ويمكنك الوفاء بالمواعيد النهائية. تساعدك هذه المهارات أيضًا في تنظيم عملك أو يومك بطريقة تساعدك على تحقيق أهدافك.

 عند بدء عمل جديد ، حدد المدة التي ستستغرقها المهام حتى تتمكن من توفير الوقت في المستقبل.

أمثلة على مهارات إدارة الوقت

من المهارات المهمة لإدارة الوقت معرفة كيفية جدولة يومك. أدناه ، نشارك بعض الأساسيات الأخرى:

• منظم

1. كونك منظمًا يجعل من السهل عليك إنجاز مهامك اليومية. 
2. يمكن أن يساعدك هذا في التفكير في المهام المطلوبة وتعديل يومك وفقًا لذلك.
3.  قد يساعدك أيضًا في إعادة جدولة الاجتماعات للأيام التي يتوفر فيها المزيد من الوقت .
4. يمكّنك التنظيم أيضًا من إنهاء المهام بسرعة وكفاءة لأنه يمكنك العثور على ما تحتاجه بسهولة.
5.  يمكن أن تتعلق المهارات التنظيمية أيضًا بشخص يأخذ ملاحظات دقيقة ودؤوبة.

 بعض الطرق للبقاء منظمًا في مكان العمل:

تقويم الوقت الخاص بك: من المفيد أيضًا تعيين تذكيرات او تنبيه  قبل الاجتماع بـ 60 إلى 30 دقيقة ، بحيث يكون لديك متسع من الوقت للتحضير والوصول في الوقت المحدد.

احمل دفتر ملاحظات أو كمبيوتر محمول: خذ هذه المستلزمات إلى الاجتماعات حتى تتمكن من تدوين المعلومات المهمة وتدوين الملاحظات دون الحاجة إلى القلق بشأن نسيان الأشياء المهمة لاحقًا.

استخدم صباحك لترتيب أولويات مهامك: اقض وقتًا في الصباح في تحديد مهامك وأولوياتك الرئيسية. بعد ذلك ، قم بجدولة يومك حول المشاريع التي تستغرق معظم الوقت.

استخدام نظام حفظ الملفات: احصل على نظام فعال لحفظ الملفات الرقمية والملفات الورقية والتزم به.

قم بعمل قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية: اكتب لنفسك قائمة مهام في بداية الأسبوع ، وقم بتمييز المهام عند إكمالها.

• تحديد الأولويات

يساعدك تحديد الأولويات المناسب على البقاء منظمًا وتنظيم يومك بطريقة تجعلك أكثر منطقية.

 لتحديد أولويات مهامك ، يجب عليك أولاً تحديد أسلوب العمل المفضل لديك.

 يفضل بعض الأشخاص إكمال المهام البسيطة أولاً لإفساح المجال لمزيد من المهام المطولة والمستهلكة للوقت لاحقًا.

 يفضل البعض الآخر المهام المعاكسة والمكتملة التي تستغرق وقتًا طويلاً أولاً.

فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في تحديد أولويات المهام:

تقدير الوقت الذي تستغرقه

عند إنشاء قائمة مهامك اليومية ، قم بتقدير الوقت الذي ستستغرقه لإكمال جميع العناصر الموجودة في قائمتك. بمجرد الانتهاء ، راجع وتأكد من وجود ساعات كافية في اليوم لإكمال قائمة المهام الخاصة بك.

حدد المهام المهمة أو الطويلة: 

قم بتدوين المهام الأكثر أهمية في قائمتك أو التي تستغرق وقتًا طويلاً ، وأكملها أولاً.

اترك وقتًا لمهام اللحظة الأخيرة:

 كن مرنًا وقابلًا للتكيف مع تحديد أولوياتك ، اترك وقتًا في اليوم لمهام اللحظة الأخيرة.

تواصل

تعتبر مهارات الاتصال من أهم المهارات التي يجب أن تمتلكها. 

يعد توصيل الخطط والمهام والمسؤوليات بشكل صحيح لفريقك أحد أفضل الطرق لتحسين إدارة الوقت. باستخدام مهارات الاتصال الجيدة ،

 

• تحديد الأهداف

مهارة أخرى لإدارة الوقت هي القدرة على تحديد الأهداف. يساعدك تحديد الأهداف على التطور مهنيًا ويبقيك متحفزًا في مكان العمل. أفضل طريقة لتحديد الأهداف هي الجلوس مع مديرك المباشر ومراجعة توقعاته. كمدير ، عند تحديد الأهداف مع الموظفين ، اسألهم عما يأملون في تحقيقه ، واعمل معهم لتحديد أفضل الطرق لتحقيق تلك الأهداف.

فيما يلي بعض النصائح حول تحديد الأهداف في مكان العمل:

مراجعة مبادرات الشركة: 

حدد ما يمكنك القيام به لمساعدة الشركة على تحقيق أهدافها. كل شركة لها بيان مهمتها وهدفها. إذا كنت تستخدم عملك مع الشركة لإعادة توجيه هذه الأهداف ، فإنك تجعل من نفسك أصلًا لا يمكن الاستغناء عنه.

كن S.M.A.R.T: 

استخدم S.M.A.R.T. نموذج (محدد وقابل للقياس وقابل للتحقيق وملائم وقائم على الوقت) لإنشاء أهداف شخصية .

قسّم الأهداف الأكبر:

 بالنسبة للأهداف الأكبر ، قسّمها إلى مهام صغيرة بحيث يسهل إدارتها.

كيفية تحسين مهاراتك في إدارة الوقت

يمكن أن يساعدك تطوير مهارات إدارة الوقت في أن تصبح موظفًا أو مديرًا أو مرشحًا أفضل. من خلال وضع المزيد من التخطيط في حياتك اليومية ، تنفجر إنتاجيتك. 

 بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين مهاراتك في إدارة الوقت:

حدد أهدافًا قصيرة وطويلة المدى:

 من الأسهل إكمال مهمة كبيرة وتستغرق وقتًا طويلاً عندما تقوم بتقليصها إلى مهام متعددة أصغر. 

مثال على هدف قصير المدى هو ما تريد تحقيقه في كل ساعة من يومك أو على مدار يوم واحد.

 الأهداف طويلة المدى هي ما تريد تحقيقه في العام التالي أو حتى طوال حياتك المهنية بأكملها.

 يساعد تحديد أهداف طويلة المدى في التأثير على أهدافك قصيرة المدى لأن إنجازاتك اليوم تؤثر على نجاحك في المستقبل.

إدارة التقويم الخاص بك: 

يعد الحفاظ على تقويم منظم جيدًا ومحدثًا من أكثر الأشياء المهنية التي يمكنك القيام بها.

 يعني التقويم المنظم أو خطة العمل الأسبوعية سرد مهامك لهذا اليوم أو الأسبوع وتعيين تذكيرات لنفسك ، حتى لا يتأخر أي شيء. 

يجد بعض الأشخاص أنه من المفيد تلوين عناصر التعليمات البرمجية في التقويمات الخاصة بهم حتى يتمكنوا من رؤية المهام المختلفة التي يقومون بها في ذلك اليوم بشكل مرئي.

حدد أولويات مهامك: 

من الطرق الرائعة لإدارة وقتك تحديد المهام التي لها أولوية أعلى ، سواء عن طريق الاستعجال أو الأهمية. 

يجب إعطاء الأولوية للمهام ذات الموعد النهائي الثابت وسريع الاقتراب على المشاريع طويلة الأجل أو الممتدة التي يمكنك إنجازها بخطوات أصغر.  

كن حذرًا: 

1. من المفيد قضاء بعض الوقت والتفكير في المواقف التي التزمت فيها بالمواعيد النهائية أو أدرت وقتك جيدًا والأوقات التي كان فيها أداؤك ضعيفًا. 
2. يعد الأداء الضعيف خبرات تعليمية رائعة ، بينما تعمل إنجازاتك كمحفز. بمجرد التفكير في مثال ، اكتب ما فعلته جيدًا وكيف أدرت وقتك. تذكر نجاحاتك في المستقبل ، وعندما تجد نفسك غارقًا في الموعد النهائي ، فكر في ذلك الوقت واستخدم بعض الأفكار التي قمت بتدوينها

تعديل المقال